Work Log Pro

Analyse av Appwesome

Når arbeidstiden skifter fra dag til dag, er det fort gjort å stole på hukommelsen og ende opp med en uklar oversikt. Jeg foretrekker en løsning der jeg kan føre vaktene mens detaljene fortsatt er ferske, og Work Log Pro er laget nettopp for den typen enkel registrering. Etter å ha blitt kjent med appen synes jeg den passer best for folk som vil ha et praktisk arbeidsloggverktøy på mobilen, ikke et stort system for å styre hele arbeidsplassen.

Raskt å komme i gang, uten mye oppsett

Det viktigste for meg i en slik app er hvor lite som skal til fra jeg åpner den til jeg har registrert en arbeidsøkt. Work Log Pro virker rettet mot å gjøre den handlingen oversiktlig, og det er en klar fordel når du har dårlig tid mellom oppgaver eller vakter. En rask registrering har også en mer praktisk gevinst: Jeg trenger ikke forsøke å rekonstruere hele dagen senere, når pauser og små tidsforskyvninger er vanskeligere å huske.

Appen kommer fra AR Productions Inc. og hører hjemme blant produktivitetsverktøyene, men bruksområdet er smalere og mer konkret enn i en generell planlegger. Den koster 33 kroner, har en gjennomsnittsvurdering på 4,8 fra rundt 8 400 vurderinger og er installert over 100 000 ganger. Den lave aldersgrensen, PEGI 3, sier først og fremst at innholdet er egnet for et bredt publikum; det er arbeidsnytten, ikke underholdning, som avgjør om den passer for deg.

En logg som kan passe ulike arbeidsdager

Hvis du jobber med flere oppdrag, er det nyttig å kunne skille timene etter prosjekt i stedet for å ende med én samlet sum. Det gjør arbeidsloggen mer anvendelig når du senere skal se hva tiden gikk til. Påminnelser kan også være til hjelp dersom du ofte glemmer å registrere starten eller slutten på en økt. Jeg ville likevel brukt dem som et supplement, ikke som en garanti: En varsling kan minne deg på å føre tiden, men du må fortsatt kontrollere at oppføringen stemmer med den faktiske arbeidsdagen.

Et realistisk eksempel er en frilanser som veksler mellom et kundemøte, arbeid på et prosjekt og noen administrative oppgaver samme dag. Ved å føre øktene tett på når de skjer, blir det lettere å holde prosjektene adskilt og få et mer troverdig grunnlag når timer skal gjennomgås. Dersom arbeidsdagen derimot styres av en turnus med mange regler, godkjenninger eller flere ansatte, kan et dedikert personalsystem være et bedre valg enn en personlig arbeidslogg.

Rapporter og deling må passe arbeidsflyten

Rapportering er mest verdifull når den svarer på et konkret spørsmål: Hvor mye tid brukte jeg på dette oppdraget, eller hvilke timer trenger jeg å kontrollere før fakturering? Muligheten til å hente ut rapporter gjør det enklere å gå fra løpende registrering til gjennomgang. Eksport til Excel eller PDF kan dessuten være praktisk hvis mottakeren foretrekker å lese eller behandle informasjonen utenfor appen.

Jeg ville likevel kontrollert eksporten før jeg sender den videre. Sjekk at perioden er riktig, at prosjektinndelingen gir mening, og at summene samsvarer med egne notater eller arbeidsavtalen. En rapport kan spare tid, men den kan ikke avgjøre om en bestemt pause skal regnes som arbeidstid, eller om kunden krever et bestemt dokumentformat. For slike krav er det lurt å avklare arbeidsflyten på forhånd i stedet for å oppdage avvik når timene allerede skal faktureres.

Hvem får mest ut av den – og hvem bør se videre?

Jeg tror Work Log Pro er mest relevant for enkeltpersoner som trenger å føre egne timer, særlig frilansere, deltidsansatte eller folk med skiftende arbeidsdager og flere prosjekter. Den kan også være nyttig for den som bare vil undersøke hvor arbeidstiden faktisk går, uten å ta i bruk et omfattende planleggingsverktøy. For en liten og personlig arbeidsflyt er det ofte en fordel at oppgaven ikke drukner i funksjoner som aldri blir brukt.

Hvis du allerede fører timer i et regneark, er sammenligningen enkel: Regnearket gir stor frihet, men krever at du lager og vedlikeholder strukturen selv. En arbeidsloggapp kan gjøre registrering og senere oversikt mer direkte, mens regnearket ofte er bedre når du trenger spesialberegninger eller en arbeidsflyt du vil forme helt på egen hånd. Sammenlignet med generelle kalenderapper er en dedikert logg mer naturlig for å samle arbeidstimer, men kalenderen kan være bedre hvis hovedbehovet ditt er å planlegge møter og se avtaler i sammenheng.

Jeg ville sett etter et annet verktøy hvis du trenger at flere kolleger registrerer tid i samme system, at en leder godkjenner timene, eller at arbeidsplanen automatisk følger kompliserte regler. Det samme gjelder hvis tidsføringen må kobles tett til lønn, fakturering eller prosjektstyring. En personlig logg kan gi deg et ryddigere grunnlag, men bør ikke forveksles med en komplett løsning for administrasjon eller lønnsbehandling.

Enkel tidsregistrering rett i lomma

Det første som slo meg med Work Log Pro var hvor intuitiv den er. Du trenger ikke være teknisk anlagt for å bruke denne appen. Med noen få enkle klikk kan du begynne å registrere arbeidstiden din. Det er som å ha en personlig sekretær, bortsett fra at du ikke trenger å betale noen. Jeg elsker hvor raskt jeg kan legge til en ny arbeidsøkt, og det er virkelig enkelt å redigere hvis jeg gjør en feil.

Funksjoner som gjør livet enklere

Noe av det beste med denne appen er dens omfattende funksjonssett. Du kan opprette forskjellige prosjekter og tildele arbeidstid til hver enkelt. Dette er utrolig nyttig hvis du jobber med flere prosjekter samtidig. Appen lar deg også sette opp påminnelser, slik at du aldri glemmer å logge inn eller ut. Det er som en sveitsisk lommekniv for tidsregistrering!

En annen funksjon jeg setter pris på, er den detaljerte rapporteringen. Du kan generere rapporter basert på dine registrerte timer og få et klart bilde av hvordan tiden din blir brukt. Dette er gull verdt når du trenger å fakturere kunder eller bare ønsker å analysere produktiviteten din.

Brukervennlighet i fokus

Brukergrensesnittet er enkelt og rent, noe som gjør det enkelt å navigere. Jeg har brukt andre apper tidligere som føltes som et rot, men Work Log Pro holder det enkelt. Dette gjør det lett å finne det du trenger uten å måtte lete gjennom endeløse menyer. Alt er logisk organisert, og appen responderer raskt.

Tilpasning for alle behov

Jeg liker virkelig hvordan du kan tilpasse appen etter dine egne behov. Enten du vil ha en enkel oversikt eller detaljerte analyser, kan du justere innstillingene slik at de passer til dine preferanser. Det er også muligheter for å eksportere data til Excel eller PDF, noe som gjør det superenkelt å dele informasjonen med kolleger eller ledere.

Og for de som ønsker litt ekstra sikkerhet, kan du også sette opp passordbeskyttelse. Dette er definitivt et pluss for alle som håndterer sensitiv informasjon.

En pålitelig følgesvenn

Etter å ha brukt Work Log Pro i noen uker, kan jeg trygt si at det er en app jeg kommer til å fortsette å bruke. Den har forbedret min evne til å holde orden på arbeidstimene mine, noe som igjen har hjulpet meg med å være mer produktiv. Den har versjon 12 og ble lansert 14. juli 2013, så dette er et etablert verktøy snarere enn en ny idé som nettopp har dukket opp. Den er oppført med støtte for Android 4.0 eller nyere, noe som gjør den relevant også for eldre enheter, men på en gammel telefon vil den samlede opplevelsen naturligvis avhenge av hvordan resten av enheten fungerer.

For vanlig registrering forventer jeg at en arbeidslogg som dette ikke skal kreve mye av telefonen, men jeg ville ikke tolket en rask respons i enkle oppgaver som bevis på at alle situasjoner er like problemfrie. Når du har mange oppføringer eller skal lage en rapport, er det særlig nyttig å holde prosjektnavnene konsekvente og rette feil fortløpende. Det gjør gjennomgangen enklere og reduserer risikoen for at like oppgaver havner under flere nesten identiske navn.

Et annet praktisk råd er å gjøre en kort kontroll ved slutten av arbeidsdagen, ikke vente til månedsslutt. Se over start og slutt, prosjektet og eventuelle pauser mens du fortsatt husker hva som skjedde. Påminnelser kan hjelpe med rutinen, men de erstatter ikke denne kontrollen. Hvis telefonen byttes ut eller du vurderer å avinstallere appen, bør du først sikre deg at rapportene du trenger, er eksportert og lagret et sted du kan finne dem igjen. Det er en enkel vane som gjør arbeidsloggen mindre sårbar for problemer med selve enheten.

Passordbeskyttelse er nyttig når andre kan få tilgang til telefonen, men jeg ville ikke automatisk regnet det som en fullstendig sikkerhetsløsning for sensitive forretningsdata. Bruk den som et ekstra hinder for innsyn, og følg samtidig rutinene arbeidsplassen din krever. Hvis timene er avgjørende for lønn eller en kontrakt, er det klokt å beholde relevante underlag utenfor én enkelt app, slik at du kan kontrollere dem ved behov.

En praktisk løsning med tydelige grenser

Det er verdt å huske at Work Log Pro er en betalt app til 33 kroner, ikke et gratis prøveverktøy. For meg gir det mest mening å betale dersom jeg faktisk skal føre timer jevnlig og bruke prosjektoversikten eller rapportene. Hvis du bare trenger å notere én enkelt vakt nå og da, kan kalenderen eller et enkelt notat være godt nok. Vurder derfor hvor ofte du vil bruke den før du velger et eget verktøy.

Den høye vurderingen tyder på at mange brukere er fornøyde, men en gjennomsnittsscore kan ikke fortelle om appen passer akkurat din arbeidsmåte. Det avgjørende spørsmålet er om du vil ha en personlig logg med prosjekter, påminnelser og rapporter, eller om du trenger samarbeid, automatisering og formell kontroll. Det første er et naturlig bruksområde her; det andre taler for å undersøke en mer omfattende løsning.

Så hvis du er på jakt etter en effektiv måte å håndtere tidsregistrering på, anbefaler jeg at du gir Work Log Pro en sjanse. Med dens brukervennlige grensesnitt og kraftige funksjoner, kan det virkelig gjøre en forskjell i din arbeidsflyt.